Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis (§ 4g Abs.2 BDSG)

Gemäß BDSG § 4g legen wir hiermit das öffentliche Verfahrensverzeichnis vor.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

aixTeMa(®) Digitale Lösungen GmbH

2. Geschäftsführer:

Oliver Roßbruch

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

Jörg Neikes

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Philipsstr. 8, 52068 Aachen

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung:

Gegenstand des Unternehmens ist die Softwareentwicklung, der Verkauf von Soft- und Hardware incl. Marketing, der Service, der Support und die Beratung sowie Dienstleistungen im Bereich der Lagerung und Logistik sowie Internetdienstleistungen. Die Gesellschaft ist weiterhin zu allen branchenverwandten Tätigkeiten befugt.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Endkunden-, Händler- und Distributordaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten und sonstigen Dienstleistern, sofern diese zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes erforderlich sind. Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien:

• Kunden (Adressdaten, Kontaktkoordinaten (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Gerätedaten, Softwaredaten (einschl. Lizenzkeys), Geburtsdatum, Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Kreditkarten- und Kontodaten)

• Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten)

• Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen); Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen;

• Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externer Stellen und interner Stellen/Fachabteilungen der aixTeMa GmbH zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der zur Vertragserfüllung im Rahmen des unter 5. genannten Zwecks erforderlichen Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen.

10. Kontakt

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:

Datenschutz & Informationssicherheit Meschke

Herr Ralf Meschke

Philipsstr. 8

52068 Aachen

E-Mail: aixtema@datenschutz-aachen.de